متقاضیان حقیقی یا حقوقی می تواند برای نرم افزارهای تولید شده گواهی ثبت دریافت کند. گواهی ثبت نشان دهنده مالکیت مادی و معنوی اثر برای متقاضی می باشد. طبق قانون مالکیت معنوی اثر متعلق به پدیدآورنده می باشد اما مالکیت مادی اثر قابل واگذاری می باشد. به این ترتیب در ابتدای کار پدید آورنده بصورت پیش فرض، مالک مادی اثر نیز به حساب می آید. قابل ذکر است که تاییدیه فنی شورای عالی انفورماتیک در این فرایند مورد نیاز می باشد.

برای شروع فرایند باید نرم افزار زیر را دانلود نمایید:

شرايط:

• کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که پدیدآورنده نرم افزار می باشند می توانند بمنظور ثبت حقوق معنوی و مادی نرم افزار خود می توانند برای دریافت گواهی ثبت نرم افزار اقدام نمایند.
• بدیهی است یک نرم افزار فقط یک بار می تواند گواهی ثبت دریافت دارد.
• مجموعه ها ( collections ) و فایلهایی که صرفاً قالب خاصی دارند ( مثل فیلم ، موسیقی، عکس و ...) اگر نرم افزار محسوب نشوند نمی توانند مجوز ثبت دریافت کنند ولی می توانند برای مجوز انتشار اقدام نمایند.
• بررسی حاملهای فیلم و موسیقی در حوزه اختیارات واحد رسانه های دیجیتال نمی باشد و متقاضی باید برای دریافت مجوز انتشار اینگونه محصولات به معاونت مربوطه مراجعه نماید.

مدارک مورد نياز جهت ثبت نرم افزار:

اشخاص حقیقی:

مالک اثر شخصاً باید برای احراز هویت و تحویل مدارک مراجعه نماید.

• اصل و کپی شناسنامه یا کارت ملی

اشخاص حقوقی:

• کپی اظهارنامه ثبت
• کپی آخرين روزنامه رسمی که آگهی های شخص حقوقی در آن درج گردیده است.

مدارک مشترک (اشخاص حقیقی و حقوقی) براي هر نرم افزار:

• 4 نسخه از اصل نرم افزار
• 2 نسخه تفکيکی نرم افزار (نسخه تفکیکی فایلی است که توسط نرم افزار صدور شناسنامه تولید می گردد.)
• فرم تعهدنامه مالکیت نرم افزار (این فرم توسط نرم افزار صدور شناسنامه تولید میگردد که متقاضی باید آنرا مهر و امضاء نماید).
• تائیدیه پست الکترونیکی (این فرم توسط نرم افزار صدور شناسنامه تولید میگردد که متقاضی باید آنرا مهر و امضاء نماید).
• اصل و کپی تاییدیه فنی شورای عالی انفورماتیک
• واریز مبلغ 100000 ریال به حساب شماره خزانه به نام وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی (تحت عنوان تمرکز وجوه درآمد حاصل از ثبت نرم افزارهای رایانه ای)

مراحل دریافت مجوز ثبت نرم افزار:

1- ارائه درخواست دریافت تائیدیه فنی از شورای عالی انفورماتیک

2- دریافت نرم افزار صدور شناسنامه جهت ثبت مشخصات متقاضی و مشخصات فنی نرم افزار از طرق زیر:

• مراجعه به دبیرخانه و دریافت حامل نرم افزار

• دریافت نرم افزار از پایگاه اینترنتی www.softreg.ir

3- تهیه مدارک و نسخه تفکیکی و تحویل آنها به دبیرخانه و دریافت شماره پیگیری