در صورتیکه در نرم افزار خود از آثار محتوایی نظیر کتاب، عکس، فیلم، پویانمایی، شعر، صوت، موسیقی و ... استفاده نموده اید، لازم است اطلاعات مربوط به هر اثر را بصورت جداگانه در قسمتی که در نرم افزار تعبیه شده است (اجزای محتوایی نرم افزار) وارد نمایید. در همین راستا لازم است به نکات زیر توجه فرمایید:

1. پدیدآورنده اثر را مشخص نمایید.
2. وضعیت مالکیت اثر را مشخص نمایید.
3. اصل اثر را بارگذاری نمایید.
4. درصورتیکه اثر مورد نظر قبلا از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مجوز دریافت نکرده باشد می بایست نسبت به اخذ مجوز از واحد مربوطه اقدام نمایید. (بطور مثال برای دریافت مجوز کتاب به اداره کتاب مراجعه نمایید)