الف ) شرایط و تعهدات قبل از تکثیر

1. متقاضی نشر نرم افزار تعهد می نماید، عیناَ نرم افزار تایید شده را تکثیر نماید و از اعمال هرگونه تغییر در نرم افزار، خودداری نماید. بدیهی است هرگونه تغییر - بدون هماهنگی با مرکز - در محتوای نرم افزار تایید شده و تکثیر آن به صورت تغییر یافته، مشمول مجازات‌های قانونی می‌باشد.

2- تاییدیه صادر شده تنها برای نرم افزار مورد نظر صادق می باشد و شامل ویرایش های قبلی یا بعدی آن نمی شود و ویرایش های دیگر باید به صورت جداگانه بررسی شود.

۳- متقاضی موظف است قبل از اقدام به تکثیر نرم افزار، فایل SoftwareInfo.swi ( امضای دیجیتال) را در شاخه اصلی (root) نرم افزار خود قرار دهد.

۴- متقاضی باید اطلاعات و موارد ذیل بر روی حامل نرم افزار ( اعم از CD ، DVD و ... ) ، جهت اطلاع کاربران نرم افزار، درج نماید.

ب) مراحل پس از دریافت مجوز

1- متقاضی پس از دریافت مجوز و نسخه ای از اثر خود که حاوی امضای دیجیتال می باشد، به یکی از مراکز تکثیر مجاز مراجعه می نماید.

2- پس از بررسی و تایید اعتبار نسخه ای که حاوی امضای دیجیتال می باشد، مرکز تکثیر نسبت به تکثیر حامل اقدام می کند و در انتها به تعداد شمارگان درخواست شده، هولوگرام در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.

3- متقاضی موظف است هولوگرام‌ها را بر روی تمام نسخه های تولید شده الصاق نماید.

4- متقاضی باید از هرگونه توزیع و انتشار نسخه های تکثیر شده بدون هولوگرام، خودداری نماید.